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Cinco factores que minan el rendimiento en el almacenamiento de SharePoint

El rápido ritmo de adopción por parte de los usuarios es un fenómeno positivo para cualquier organización que utilice SharePoint para compartir contenidos en modo colaborativo y para el control de versiones. Sin embargo, del mismo modo en que aumenta la adopción, también lo hace la cantidad de datos que deben almacenarse en SharePoint.

Un exceso de contenidos puede causar estragos en la infraestructura de SharePoint, y convertirse en una de las principales causas de un rendimiento mediocre, por no mencionar los quebraderos de cabeza adicionales que supondrá para los administradores.Así, conforme el volumen de los contenidos va aumentando progresivamente, también debe aumentar la capacidad de las bases de datos y la potencia de procesamiento de SQL Server, lo que garantiza que el rendimiento responderá a las demandas de los usuarios.

Cuando se da el caso, las organizaciones deben enfrentarse a un dilema: o lidiar con un rendimiento mediocre de SharePoint o sacrificar parte de sus recursos para adquirir más espacio de almacenamiento y potencia de procesamiento SQL, para así cubrir el aumento de la demanda. Afortunadamente, existe una tercera alternativa: la externalización de datos.

Quest Software ha identificado cinco factores habituales que minan el rendimiento de SharePoint, y en los que organizaciones suelen incurrir.

1. Predominio de los datos no estructurados: la mayor parte de los contenidos de SharePoint se almacenan en SQL Server como datos no estructurados, también conocidos como BLOB (Binary Large Objects u objetos binarios grandes). El acceso a los datos de estos archivos requiere una mayor potencia de procesamiento, a pesar de lo cual, estos datos conforman casi el 95% del espacio de almacenamiento desaprovechado en las bases de datos de contenidos de SharePoint. Dicho de otra manera, los datos no estructurados se apoderan del espacio de SQL Server.

2. Una avalancha de medios de gran tamaño: SharePoint no está optimizado para albergar archivos multimedia de gran tamaño, como vídeos, imágenes y presentaciones PowerPoint. Conforme se añaden medios de este tipo a SharePoint, aumentan las probabilidades de que los usuarios vean sus solicitudes expirar en sus navegadores y sufran un rendimiento reducido en sus servidores Web, así como errores al cargar y solicitar datos.

3. Archivos antiguos y en desuso acaparando valiosos recursos de almacenamiento SQL: resulta habitual que la mayoría de los contenidos almacenados en SharePoint caigan en desuso durante largos periodos de tiempo. Muchas organizaciones malgastan recursos de almacenamiento al tratar los datos antiguos o en desuso del mismo modo que los contenidos nuevos y activos.

4. Infraestructuras a una escala insuficiente: a medida que el volumen de los contenidos de SharePoint aumenta, es frecuente que el hardware que los gestiona quede abrumado si el ritmo de crecimiento no se predijo de forma adecuada desde un principio. Las organizaciones que no deseen invertir en hardware nuevo deberán encontrar alternativas que les permitan adoptar prácticas idóneas, manteniendo así el rendimiento de SharePoint en su punto óptimo.

5. Funciones de externalización de datos de Microsoft desaprovechadas: aún hay muchas organizaciones que no han explorado las funciones de externalización Remote BLOB Storage (RBS o almacenamiento remoto de BLOB) y External BLOB Storage (EBS o almacenamiento externo de BLOB) recomendadas por Microsoft y, por lo tanto, no gozan de las importantes ventajas que ofrecen en materia de almacenamiento y rendimiento.

En definitiva, al aprovechar las ventajas de las funciones de externalización de datos de Microsoft, los administradores de SharePoint podrán transferir los datos voluminosos, antiguos o en desuso de una base de datos de contenidos SQL Server a repositorios secundarios menos costosos, ofreciendo así un acceso óptimo a los datos útiles para los usuarios de SharePoint.

Según Bill Evans, vicepresidente jefe y director general de la división de SharePoint de Quest Software, “Aún a día de hoy, hay muchas organizaciones que no están aprovechando las ventajas de las funciones de externalización de datos que ofrece Microsoft . Una parte significativa de las quejas en torno al rendimiento que realizan los usuarios finales están directamente relacionadas con el almacenamiento. Es por ello que consideramos importante informar al sector en lo que respecta a la rentabilidad que ofrecen estas funciones y mostrar cómo un almacenamiento en varios niveles puede solucionar estos problemas de forma muy económica.”


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